【6月中旬リリース予定】クライアントと制作会社をつなぐ、 クラウド制作管理ツール「PassTeam」 | 株式会社リーピーの広報ブログ株式会社リーピー岐阜県内最大手のWeb制作
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  • 公開日:2021年04月28日
  • 更新日:2021年04月28日

【6月中旬リリース予定】クライアントと制作会社をつなぐ、 クラウド制作管理ツール「PassTeam」

当社では、ホームページ制作における「制作会社・クライアント間の共有・確認の効率化」を目的とした、クラウド制作管理ツール「PassTeam」を開発しました。

利用シーン

  • クライアントへの共有・確認を効率化したい
  • ファイル管理を効率化し、ディレクション工数を減らしたい
  • 競合他社とのアイミツに勝てるようになりたい

クラウド制作管理ツール「PassTeam」は、これらの課題を解決する“ホームページ制作に特化した業務効率化ツール”です。

PassTeam利用におけるメリット

①制作における共有・確認作業を効率化

制作過程において、方針や成果物に対する定期的な共有・確認は、クライアントとの足並みをそろえ、手戻りを減らすためにも重要です。

しかしそれらは、対面での打ち合わせや数十~数百回にも及ぶ確認メールなど、効率化されていないケースがほとんどです。例えば、Googleドキュメントなどでサイト原稿を作成する際にも、

①Googleドキュメントにて原稿原案の作成
②原稿の原案をWordファイルに変換
③お客様にメールで連絡し、原案に追記を行っていただく
④記入後原稿(Word)をGoogleドキュメントに変換
⑤ライターに共有しライティング開始
⑥完成原稿(Googleドキュメント)をWordに変換
⑦メールにて完成原稿の確認依頼
⑧修正依頼があれば、再度Googleドキュメント上にて調整
⑨調整完了後、再度Wordファイルに変換
⑩再度、メールにて修正原稿の確認依頼
⑪OKが出たらサイト原稿の完成

と、最低でも【11つの工程】が発生してしまいます。そしてこれらの工程のほとんどは、メールでのやり取りや、そのためのファイル変換であり、とても”効率化されている”とは言えない状態です。

PassTeamでは、制作に関わるファイルをクラウド上で作成・管理するため、クライアントにご確認いただく際もPassTeamのURLをお送りいただくだけでOKです。

また同様にクライアント側での編集も可能なため、修正が必要な場合にはクライアントに直接修正内容を書き込んでいただくなど、クライアントからの協力を得ながら効率的な制作が可能になります。

PassTeamを利用した原稿作成フローの例)

①PassTeam上でサイトマップを作成
②各ページの原稿案を作成し、クライアントにPassTeam上で記入していただく
③クライアント記入後、PassTeam上でライティング開始
④クライアントに完成原稿をご確認いただき、修正内容を直接記入していただく
⑤上記を踏まえた調整を行い、サイト原稿の完成

②サイトマップ、原稿など、制作にかかわるファイルをまとめて管理!

制作を行う際、サイトマップや原稿、掲載写真など、さまざまなファイルを異なる形式で管理するため、制作に必要なファイルが多方面に散らばってしまいます。

しかしPassTeamであれば、制作にかかわるデータの作成から確認まで、すべてPassTeam上で完結するため、ファイル管理の手間をかけずにプロジェクト進行が可能です。

<PassTeamで作成・管理可能なファイル>

  • サイト運用情報
    • サーバー情報
    • ドメイン情報
  • サイトマップ
    • スラッグ
    • metaタイトル、ディスクリプション
  • ドキュメント
    • 各種議事録の作成・管理
    • サイト原稿の作成・管理
  •  サイト使用写真

③自社システムとして、競合他社との差別化にも最適!

当社お客様アンケートの結果、制作を依頼される方の多くは、「制作会社にリードしてもらえるか?」に対して不安を抱いていることがわかりました。

つまり潤滑に制作を進めるためのツール活用は、お客様にとっても大きな魅力であり、競合他社との差別化要素としても有効に機能すると言えます。

PassTeamには、ロゴ差し替え機能などのカスタマイズ機能も搭載しておりますので、「制作における自社システム」としてご活用いただけます。

2021年6月中旬 リリース予定

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